컴퓨터 폴더를 Drive에 올릴 때는 시작 버튼을 누르는 것만큼 업로드 후 확인이 중요합니다. 저장할 계정과 위치를 정하고 이름이 같은 파일의 처리도 살펴보세요. 폴더가 보인다고 안의 파일까지 모두 올라갔다고 판단하지 않는 편이 좋습니다. 업로드 대상과 계정 공간 준비하기 업로드할 폴더 안에 필요한 자료가 있는지 먼저 봅니다. 임시 파일이나 타인의 개인 자료가 섞이지 않았는지 확인하고 Drive의 목적지 … 더 읽기
파일 이름이 기억나지 않아도 Drive에서 종류나 소유자를 기준으로 검색할 수 있습니다. 처음부터 추측한 이름을 여러 개 입력하기보다 확실히 기억나는 조건 하나에서 시작해보세요. 결과가 나오면 다른 조건을 더해 필요한 파일을 찾는 방식입니다. 소유자와 공유한 사람을 구분하기 문서를 작성한 사람, 현재 소유자, 내게 공유한 사람이 모두 같지는 않을 수 있습니다. 소유자를 확실히 기억하면 owner:를 쓰고, 나와 공유한 … 더 읽기
모르는 사람이 원하지 않는 파일을 반복해서 공유한다면 Drive에서 차단할 수 있습니다. 다만 차단은 그 파일 한 개만 숨기는 기능이 아니에요. 서로의 파일 접근과 새 공유에 영향을 주므로 실제 상대 주소를 확인하고 필요한 기존 자료가 있는지 먼저 살펴보세요. 차단하면 달라지는 범위 차단한 사람은 내게 파일을 공유할 수 없고 나도 먼저 해제하기 전에는 그 사람에게 공유할 수 … 더 읽기
인터넷이 없는 곳에서 Google 문서를 읽거나 편집하려면 연결되어 있을 때 오프라인 사용을 준비해야 합니다. Drive에 파일이 보이는 것만으로 준비가 끝난 것은 아니에요. 사용할 컴퓨터와 계정에서 필요한 문서를 지정하고 실제 열기까지 확인해주세요. 웹 오프라인의 파일 범위 확인하기 여기서는 컴퓨터 웹의 Google Docs, Sheets, Slides를 대상으로 합니다. PDF나 사진 같은 일반 파일을 같은 방식으로 준비한다고 가정하지 마세요. … 더 읽기
필요한 발신자를 실수로 차단했다면 Gmail에서 차단을 해제할 수 있습니다. 이름이 비슷한 다른 주소를 허용하지 않도록 실제 이메일 주소부터 확인해주세요. 차단 해제와 이미 스팸함에 들어간 메일을 꺼내는 작업은 각각 확인하는 편이 좋습니다. 차단과 구독 취소는 다른 기능입니다 Gmail에서 발신자를 차단하면 앞으로 그 주소에서 오는 메일이 스팸으로 이동합니다. 메일 서비스 전체에서 전송을 막거나 상대에게 계정이 사라지는 기능이 … 더 읽기
매번 연락처를 붙여 넣는 대신 Gmail 서명을 사용할 수 있습니다. 새 메일에는 자세한 소개를 넣고 답장에는 짧은 연락처만 넣는 식으로 기본 서명을 나누면 같은 문구가 길게 반복되는 것을 줄일 수 있어요. 설정 후 새 작성과 답장 화면을 각각 확인해보세요. 공개해도 되는 연락처만 준비하기 서명은 메일 끝에 자동으로 붙는 내용입니다. 자주 보내는 메일에 포함되므로 이름, 연락 … 더 읽기
지금 답하기 어렵지만 잊으면 안 되는 메일은 Gmail의 다시 알림 기능으로 미뤄둘 수 있습니다. 선택한 시간까지 받은편지함에서 잠시 사라졌다가 상단에 다시 표시됩니다. 상대에게 답장을 보내는 기능이 아니라 내 받은편지함에서 처리 시점을 정하는 기능이에요. 메일의 마감과 다시 볼 시각 정하기 메일에 답변 마감이 있다면 그보다 충분히 앞선 시간을 선택해보세요. 다시 알림은 실제 회신이나 서류 제출을 대신하지 … 더 읽기
답장 여러 개가 한 대화에 묶여 있으면 어느 메일에 첨부파일이 있었는지 찾기 어려울 수 있습니다. Gmail의 대화형식 보기를 끄면 메일을 별도로 표시할 수 있어요. 먼저 보기 방식만 바꾼 뒤 발신자와 시각을 비교해 필요한 메일을 찾아보세요. 대화로 묶인 메일의 구조 이해하기 대화형식에서는 답장들이 한 대화로 표시되고 최근 메일이 대화의 아래쪽에 위치합니다. 따라서 위쪽 첫 메일만 읽으면 … 더 읽기
Gmail로 들어오는 새 메일을 다른 주소에서 확인하려면 자동 전달을 설정할 수 있습니다. 전달받을 주소의 확인 링크를 누르는 것만으로 모든 설정이 끝나는 것은 아니에요. Gmail로 돌아와 전달을 켜고 원래 사본의 처리 방법까지 저장해야 합니다. 새 메일 전달과 기존 메일 이동 구분하기 자동 전달은 스팸을 제외한 새 메일에 적용됩니다. 이미 받은 모든 메일을 다른 계정으로 옮기는 작업으로 … 더 읽기
휴가나 일정 때문에 바로 답하기 어려울 때 Gmail의 부재중 자동응답을 설정할 수 있습니다. 모든 메일에 매번 답장을 보내는 기능은 아니므로 기간과 대상을 정하고 작동 예외도 함께 확인해주세요. 답장에 담을 정보와 대상 정하기 자동응답에는 답변이 늦어지는 기간과 다시 확인할 예정 시점을 짧게 적어보세요. 다른 사람에게도 전달되는 안내이므로 집을 비우는 상세 일정이나 개인 연락처를 불필요하게 넣지 않는 … 더 읽기