가족 공동 표를 매번 열지 않고 다른 사람이 수정했을 때 이메일로 확인하고 싶다면 Google 스프레드시트의 수정 알림을 설정할 수 있어요. 댓글 알림과는 다른 메뉴입니다. 어떤 파일의 변경을 언제 받을지 정하고, 실제 내용은 표를 열어 확인하는 순서로 사용합니다. 알림을 받을 파일과 계정을 확인하세요 알림 설정은 지금 열고 있는 파일에 적용됩니다. 다른 스프레드시트까지 한꺼번에 같은 설정이 되는 … 더 읽기
Google 스프레드시트의 긴 표를 아래로 내리면 숫자가 어느 항목인지 헷갈릴 수 있어요. 제목 행과 이름 열을 고정하면 스크롤하면서도 기준을 볼 수 있습니다. 데이터가 움직이지 못하게 잠그는 기능과는 다르며, 이 글은 화면의 기준 행과 열을 유지하는 작업을 설명합니다. 계속 보여야 할 행과 열을 정하세요 맨 위가 문서 제목이고 그 다음 행이 실제 항목 이름이라면 첫 행 … 더 읽기
공동으로 쓰는 참가 명단에서 내 담당자나 미완료 항목만 보고 싶을 때 일반 필터를 바꾸면 함께 보는 사람의 화면도 달라질 수 있어요. Google 스프레드시트의 필터 보기는 내 보기 기준으로 데이터를 정렬하고 걸러 보는 방법입니다. 조건을 저장한 보기와 보기 전용 사용자의 임시 보기도 구분해 알아봅니다. 일반 필터와 필터 보기를 구분하세요 일반 필터는 파일에 접근하는 사람들이 확인할 수 … 더 읽기
여러 사람이 입력한 Google 스프레드시트 명단에 같은 신청이 두 번 들어갔다면 중복 항목 삭제를 사용할 수 있어요. 하지만 이름이 같다는 이유만으로 지우면 서로 다른 사람이나 다른 신청까지 없어질 수 있습니다. 먼저 비교 기준을 정하고 사본에서 결과를 확인하는 순서로 진행합니다. 무엇이 중복인지 먼저 정의하세요 한 사람이 여러 날짜에 신청할 수 있는 표라면 이름만 같아도 중복이라고 볼 … 더 읽기
가족의 준비물 표에 ‘완료’, ‘끝’, ‘준비됨’이 섞이면 같은 뜻인지 다시 확인해야 하죠. Google 스프레드시트의 드롭다운으로 선택할 말을 정해 두면 입력 기준을 맞추기 쉽습니다. 여기서는 컴퓨터 웹에서 상태 열에 한 가지 값씩 선택하는 목록을 만들고, 목록 밖의 입력을 어떻게 처리할지 확인합니다. 상태 목록과 적용할 셀을 정하세요 먼저 표에서 어떤 열을 상태용으로 쓸지 정합니다. 이름이나 수량 열까지 … 더 읽기
준비물, 신청 방법, 일정이 여러 쪽에 나뉜 Google 문서라면 목차를 넣어 필요한 부분으로 이동하게 할 수 있어요. 목차의 항목은 문서의 제목이나 표제로 연결됩니다. 글자를 크게 만든 문장만 늘어놓기보다 제목 스타일로 구조를 정하고 목차를 갱신하는 것이 핵심입니다. 목차에 넣을 제목부터 정리하세요 먼저 문서를 읽고 큰 항목과 작은 항목을 나눕니다. 예를 들어 ‘신청 방법’ 아래에 ‘온라인 신청’과 … 더 읽기
긴 표를 넓게 펼쳐 읽던 Google 문서를 인쇄하려면 화면에서 보이는 모양과 출력 모양을 따로 확인해야 해요. 페이지 없음 형식은 계속 스크롤하며 읽기 편하지만 인쇄에서는 표와 이미지가 용지에 맞게 바뀔 수 있습니다. 제출 전에 페이지 형식으로 전환하고 실제 미리보기를 확인하는 순서를 살펴봅니다. 읽는 목적과 인쇄 목적을 구분하세요 페이지 없음은 페이지 나누기 없이 이어지는 형식입니다. 넓은 표를 … 더 읽기
머릿속에 있는 안내문 초안을 먼저 말로 적고 싶다면 Google 문서의 음성 입력을 사용할 수 있어요. 여기서는 컴퓨터의 최신 Chrome을 기준으로 마이크 권한을 확인하고 한국어 문장을 입력한 뒤 오류를 정리합니다. Windows 전체의 음성 입력 기능이나 녹음 파일 전사와는 다른 경로입니다. 입력할 문서와 사용할 마이크를 준비하세요 Google은 최신 Chrome, Edge, Safari에서 문서 음성 입력을 지원한다고 안내합니다. 마이크가 … 더 읽기
가족 안내문이나 동호회 공지를 함께 검토할 때, 문장을 바로 고치기보다 수정안을 남기고 작성자가 결정하게 할 수 있어요. Google 문서의 제안 모드는 변경할 표현을 보여 주면서 적용 전 원문을 유지합니다. 단순히 옆에 댓글을 쓰는 것과 달리 바뀔 문장을 문서 안에서 비교할 수 있습니다. 어떤 권한으로 문서를 열었는지 확인하세요 수정 사항을 제안하려면 댓글 작성자 또는 편집자 권한이 … 더 읽기
공동으로 쓰는 안내문에서 필요한 문단이 사라졌다면 문서의 버전 기록을 확인해 보세요. 현재 열리는 Google 문서의 내용을 과거 상태와 비교하는 기능입니다. 파일 전체를 삭제한 경우의 휴지통 복원과는 실행 위치가 달라요. 여기서는 컴퓨터 웹에서 과거 내용을 찾고, 공유 중인 현재 문서를 바꿀지 별도 사본으로 남길지 결정합니다. 공동 편집 중이라면 복원 범위를 먼저 정하세요 문단 하나만 필요한데 문서 … 더 읽기