여러 사람이 입력한 Google 스프레드시트 명단에 같은 신청이 두 번 들어갔다면 중복 항목 삭제를 사용할 수 있어요. 하지만 이름이 같다는 이유만으로 지우면 서로 다른 사람이나 다른 신청까지 없어질 수 있습니다. 먼저 비교 기준을 정하고 사본에서 결과를 확인하는 순서로 진행합니다.
무엇이 중복인지 먼저 정의하세요
한 사람이 여러 날짜에 신청할 수 있는 표라면 이름만 같아도 중복이라고 볼 수 없습니다. 예를 들어 이름, 신청 날짜, 참가 회차가 모두 같은 경우를 중복으로 정하면 날짜가 다른 신청을 구분할 수 있어요. 연락처가 일부 비어 있거나 가족이 같은 번호를 사용하는 명단에서는 그 값 하나만으로 같은 신청을 단정하지 마세요.
원본을 바로 정리하기 전에 별도 사본에서 시험하는 편이 좋습니다. 삭제 전 실제 데이터 행 수와 같은 이름의 몇 행을 메모하세요. 민감한 명단을 시험용으로 다른 사람에게 공개할 필요는 없습니다. 공동 편집자가 입력 중이라면 정리할 범위를 먼저 맞추면 중간에 들어온 내용을 놓치는 일을 줄일 수 있습니다.
삭제할 범위와 비교할 열을 선택하세요
- 컴퓨터에서 Google 스프레드시트를 열고 정리하려는 표 범위를 선택합니다. 이름 열뿐 아니라 함께 움직여야 할 연락처와 날짜 열도 범위에 포함합니다.
- 데이터, 데이터 정리, 중복 항목 삭제를 차례로 선택합니다.
- 비교에 포함할 열을 선택하고 데이터에 헤더가 있는지 표시합니다. 열 제목을 실제 신청 행과 혼동하지 않도록 확인합니다.
- 중복 항목 삭제를 클릭합니다. 완료 후 남은 행을 읽고, 날짜나 회차가 다른 정상 신청이 유지됐는지 비교합니다.
표시가 다르다고 별개 값이 되는 것은 아닙니다
Google은 값은 같지만 대소문자, 형식, 수식이 다른 셀도 중복으로 간주될 수 있다고 안내합니다. 셀 색이나 숫자 표시 형식이 다르다는 이유로 다른 항목이라고 판단하지 마세요. 기준 열의 값이 실제로 어떤 의미인지 확인해야 합니다. 이 기능으로 정리된 결과가 업무상 ‘동일 사람’을 자동 판정하는 것은 아닙니다.
범위 안의 셀 하나만 선택해 실행해도 전체 범위에서 중복이 삭제될 수 있다는 안내가 있습니다. 처음에는 정리할 표의 시작과 끝을 직접 선택해 범위를 눈으로 확인하세요. 같은 시트에 다른 명단이 붙어 있다면 이번 정리에 포함되는지 살펴봅니다. 결과가 맞지 않으면 추가 정리를 이어가기보다 사본과 원본을 대조해 어느 기준이 잘못됐는지 찾는 것이 좋습니다.
완료 점검에서는 삭제된 개수만 보지 말고 사례를 비교합니다. 같은 사람의 같은 회차 신청은 한 번만 남고, 이름이 같아도 다른 연락처·회차의 정상 신청은 남았는지 확인하세요. ‘몇 줄 줄었다’는 숫자보다 필요한 신청을 보존했는지가 중요한 결과입니다.
삭제 뒤 확인할 세 가지
- 범위 밖의 다른 표가 영향을 받지 않았는지 봅니다.
- 선택한 비교 열이 의도한 중복 기준인지 확인합니다.
- 다른 회차의 신청과 같은 이름의 다른 사람이 남았는지 읽습니다.
공식 안내와 확인 범위
확인일: 2026년 10월 4일. 컴퓨터 웹 Google 스프레드시트 기준입니다. 내용 삭제가 포함되므로 사본으로 결과를 비교하는 절차를 제안합니다. 메뉴가 달라지면 위 공식 도움말의 컴퓨터 탭에서 현재 안내를 확인하세요.