매번 연락처를 붙여 넣는 대신 Gmail 서명을 사용할 수 있습니다. 새 메일에는 자세한 소개를 넣고 답장에는 짧은 연락처만 넣는 식으로 기본 서명을 나누면 같은 문구가 길게 반복되는 것을 줄일 수 있어요. 설정 후 새 작성과 답장 화면을 각각 확인해보세요.
공개해도 되는 연락처만 준비하기
서명은 메일 끝에 자동으로 붙는 내용입니다. 자주 보내는 메일에 포함되므로 이름, 연락 방법, 필요한 소속처럼 실제로 알릴 정보만 정해주세요. 개인 주소나 휴대전화 번호를 넣을 때는 모든 수신자에게 공개할 필요가 있는지 생각해보세요.
새 메일용과 답장용을 나누려면 각 문구를 미리 준비하면 편합니다. 처음 연락하는 상대에게는 필요한 설명을 넣고 이미 대화 중인 상대에게는 짧게 표시할 수 있습니다. 이때 서명 이름은 설정에서 문구를 구분하기 위한 것이므로 작성할 내용과 혼동하지 않도록 알아보기 쉽게 정해보세요.
서명 작성 후 기본값 정하기
- 컴퓨터 Gmail의 설정에서 모든 설정 보기를 열고 일반 또는 기본설정의 서명 영역을 찾습니다.
- 서명 입력란에 문구를 작성합니다. 여러 서명을 사용하는 경우 설정 화면의 서명 추가 항목에서 구분할 이름을 정하고 각 서명 문구를 준비합니다.
- 서명 기본값에서 새 이메일에 쓸 서명과 답장할 때 쓸 서명을 각각 선택합니다. 사용하지 않을 경우의 선택도 의도에 맞는지 확인합니다.
- 화면 아래 변경사항 저장을 누릅니다. 새 메일 작성과 기존 메일 답장 화면을 각각 열어 들어간 서명을 확인합니다. 시험 확인만 했다면 실제로 보내지 않아도 됩니다.
보낼 때 다른 서명을 고를 수도 있어요
기본값을 정했더라도 메일을 작성하는 중 창 아래의 서명 삽입 버튼으로 다른 서명을 선택할 수 있습니다. 개인 연락과 업무 연락을 구분한다면 발신 주소와 서명 내용이 맞는지 마지막에 확인해주세요. 서명에 적힌 이메일과 실제 보낸 주소가 달라 상대가 잘못 답장하는 일을 줄일 수 있습니다.
다른 주소에서 메일 보내기 기능을 사용하는 계정은 주소마다 다른 서명을 추가할 수 있습니다. 설정의 서명 입력란 위 주소 드롭다운에서 대상을 선택합니다. 해당 메뉴가 없으면 계정 및 가져오기의 다른 주소에서 메일 보내기에 주소가 등록되어 있는지 확인하는 것이 공식 안내의 경로입니다.
서명이 안 보이거나 모양이 이상할 때
- 새 메일과 답장 기본값을 각각 선택하고 저장했는지 확인합니다. 문구 작성만으로 원하는 기본값이 정해졌다고 생각하지 마세요.
- 보낸 메일의 아래쪽에서 서명이 안 보이면 접힌 내용 표시를 눌러 확인합니다. 점 세 개 아래에 접혀 있을 수 있습니다.
- 서식이 이상하면 설정의 해당 서명을 선택하고 서식 지우기를 사용해 단순한 텍스트부터 확인해보세요.
- 이미지는 글자 수 제한에도 반영됩니다. 이미지 때문에 오류가 나면 크기를 줄여 시험하고 꼭 필요한 로고인지도 판단합니다.
완료 기준은 새 메일과 답장에 의도한 서명이 각각 들어가고 실제 전달할 연락처가 정확한 상태입니다. 서명을 수정한 뒤에는 오래된 전화번호나 이전 소속이 남아 있지 않은지 확인해주세요. 모바일 앱에서 보낼 때는 앱의 서명 설정과 공식 도움말의 해당 기기 안내를 별도로 살펴보세요.
공식 안내와 확인 범위
확인일: 2026년 10월 4일. 컴퓨터 웹의 개인 Google 계정 기준입니다. 텍스트 서명과 기본값을 중심으로 다루며 이미지의 외부공개 설정을 변경하도록 안내하지 않습니다.