공유한 자료를 더 이상 보여주고 싶지 않을 때 파일 링크를 지우는 것만으로는 접근이 끝나지 않아요. Drive 공유 창에서 사람별 권한과 일반 액세스를 각각 확인해야 합니다. 파일이 공유 폴더 안에 있으면 상위 권한도 영향을 줄 수 있어요. 이번에는 문서 하나의 공유 범위를 되돌리고 남은 접근 경로를 확인하는 순서로 살펴봅니다.
시작 전에 준비할 것
컴퓨터 웹 Drive에서 관리할 파일과 공유했던 상대 주소를 준비하세요. 자신이 소유자나 권한 변경이 가능한 역할인지 확인해야 합니다. 상대방이 이미 내려받은 사본은 접근 회수로 사라지지 않으니 온라인 원본 접근을 중단하는 작업으로 이해해 주세요.
이 순서대로 진행해 보세요
- 파일의 ‘공유’를 열고 접근 가능한 사용자 목록을 확인해요.
- 접근을 중단할 사람 옆의 역할 메뉴에서 ‘액세스 권한 삭제’를 선택하고 저장해요.
- 일반 액세스가 링크 공개라면 필요에 따라 ‘제한됨’으로 바꾸고 저장해요.
- 공유 창을 다시 열어 남은 사용자와 폴더에서 받은 권한을 확인해요.
링크가 있는 모든 사용자에게 공개한 상태는 특정 사람을 목록에서 제거해도 별도 링크로 열 수 있는 경로가 남을 수 있어요. 따라서 일반 액세스 범위를 함께 살펴봐야 합니다. 상위 폴더에서 더 높은 접근 권한을 받는 사람에게 파일 하나만 낮은 권한을 주려고 하면 폴더 권한 관리 안내가 나타날 수 있어요. 이 경우 폴더 전체에 미치는 영향을 읽고 결정해야 합니다.
화면이 다르거나 진행이 멈출 때
- 상대가 여전히 열 수 있으면 일반 액세스와 상위 폴더 공유를 확인해요. 개별 사람 삭제만으로 끝났는지 보세요.
- 권한 변경 메뉴가 없다면 소유자나 권한 관리 가능한 사람에게 요청해야 해요. 파일을 삭제해서 해결하려고 하지 않아도 됩니다.
- 문서를 웹에 게시한 적이 있다면 공유 해제와 게시 중지가 다른 작업임을 확인하세요. 게시 경로가 남아 있는지 따로 봐야 해요.
컴퓨터 웹 Drive의 온라인 원본 접근 관리입니다. 상대가 만든 사본을 회수하지 않으며, 웹 게시나 조직 정책은 별도 설정이 필요할 수 있어요.
생활 속에서 이렇게 적용해요
임시로 공유했던 주소록을 회수하려면 원본의 공유 설정을 직접 점검하는 것이 좋아요. 링크를 보낸 메신저 대화를 지워도 상대가 이미 저장한 링크나 사본은 남을 수 있습니다. 필요한 사람만 남기고 권한을 정리한 후에는 다른 자료가 같은 폴더에 있는지도 살펴보세요. 폴더 전체 공유를 끊으면 그 안의 다른 문서 이용에도 영향을 줄 수 있어 파일 위치가 중요합니다.
완료 여부는 이렇게 확인해요
- 제거할 사람이 공유 목록에서 빠졌는지 확인해요.
- 일반 액세스가 원하는 범위로 저장됐는지 확인해요.
- 상위 폴더에서 받은 권한이 남는지 확인해요.
공식 출처와 확인 기준
2026년 10월 4일 공식 도움말을 확인했습니다. 이 글은 개인 사용자 기준이며, 제공되는 기능과 메뉴 이름은 앱 버전·계정 종류·기기 언어에 따라 달라질 수 있어요. 아래 안내에서 사용 중인 기기에 맞는 탭을 선택해 확인해 주세요.