가족에게 문서 하나를 보여주고 싶은데 수정까지 허용될까 걱정되시죠. Google Drive는 받는 사람이 보기만 할지, 댓글을 남길지, 편집할지를 구분해 공유할 수 있어요. 여기서는 개인 파일을 특정 이메일 주소에 뷰어로 공유하고 상대가 열 수 있는지 확인합니다. 단순 링크 복사와 권한 부여가 같은 작업이라고 생각하지 않는 것이 중요해요.
시작 전에 준비할 것
컴퓨터 웹 Drive에서 본인이 소유한 파일과 상대방의 Google 계정 이메일 주소를 준비하세요. 파일이 다른 사람의 공유 폴더 안에 있으면 상위 폴더 권한이 영향을 줄 수 있으므로 저장 위치도 확인해야 해요. 보기 권한이 목적이라면 문서를 함께 고쳐야 하는 상황인지도 먼저 구분해 주세요.
이 순서대로 진행해 보세요
- Drive에서 원하는 파일을 선택하고 ‘공유’를 열어요. 파일 이름이 비슷하면 내용을 먼저 확인해요.
- 공유할 이메일 주소를 입력하고 상대 역할을 ‘뷰어’로 선택해요.
- 알림 발송 여부와 짧은 안내를 정한 뒤 보내기 또는 공유를 눌러요.
- 공유 창을 다시 열어 주소·역할·일반 액세스가 원하는 상태인지 확인해요.
뷰어는 기본적으로 다운로드할 수 있는 역할이므로 보기만 가능하다는 말이 복사본 저장까지 금지한다는 뜻은 아니에요. 다운로드·인쇄·복사 옵션은 소유자가 공유 설정에서 제어할 수 있지만 정보의 모든 활용을 막는 장치는 아닙니다. 특정 사용자에게만 보여주고 싶다면 일반 액세스도 함께 살펴봐야 해요. 개별 이메일 권한과 링크 공개 범위는 별도로 존재할 수 있어요.
화면이 다르거나 진행이 멈출 때
- 상대가 권한 요청 화면을 보면 공유한 이메일과 상대가 로그인한 이메일이 같은지 확인해요.
- 편집자로 보이면 역할을 다시 확인하고 필요한 경우 뷰어로 바꿔요. 상위 폴더에서 편집 권한을 받는지도 살펴봐요.
- 일반 액세스가 링크가 있는 모든 사용자라면 개별 주소 공유만으로 범위가 좁아지는 것은 아니에요. 원하는 공유 범위로 조정하세요.
개인 내 드라이브 파일의 컴퓨터 웹 공유 기준입니다. 직장·학교 계정에는 외부 공유 제한이 있을 수 있으며 공유 드라이브 권한은 다릅니다.
생활 속에서 이렇게 적용해요
가족 여행 계획표를 읽기용으로 공유하는 경우 뷰어가 적합할 수 있어요. 의견을 문서에 남겨야 한다면 댓글 작성자, 내용을 직접 바꿔야 한다면 편집자가 필요합니다. 역할을 필요에 맞게 선택하면 파일을 복사해서 주고받는 번거로움을 줄일 수 있어요. 링크만 메신저에 붙여넣었는데 열리지 않는 경우는 공유 실패라기보다 로그인 주소나 권한 범위가 맞지 않는 상황일 수 있습니다.
완료 여부는 이렇게 확인해요
- 공유 목록에 상대 주소와 뷰어 역할이 표시되는지 봐요.
- 일반 액세스 범위가 의도한 상태인지 확인해요.
- 상대가 올바른 계정으로 파일을 열 수 있는지 확인해요.
공식 출처와 확인 기준
2026년 10월 4일 공식 도움말을 확인했습니다. 이 글은 개인 사용자 기준이며, 제공되는 기능과 메뉴 이름은 앱 버전·계정 종류·기기 언어에 따라 달라질 수 있어요. 아래 안내에서 사용 중인 기기에 맞는 탭을 선택해 확인해 주세요.