여러 서류를 한 파일로 보내거나 받은 ZIP 안에서 필요한 문서를 꺼내려면 Windows 11 파일 탐색기의 압축 기능을 사용할 수 있습니다. 일반 ZIP 만들기와 풀기, 암호가 걸린 압축 파일을 구별하세요. Windows 11 24H2의 추가 형식 지원도 모든 버전이나 모든 암호 파일에 동일하게 적용되는 것은 아닙니다.
한 파일로 묶기와 용량 줄이기를 구별하세요
압축은 서류를 묶어 보내는 데 편리하지만, 모든 파일의 크기가 크게 줄어드는 것은 아닙니다. 공식 문서는 JPEG처럼 이미 압축된 사진을 ZIP에 넣어도 전체 크기가 줄지 않을 수 있다고 설명합니다. 파일을 묶는 목적이라면 크기가 거의 같아도 실패라고 볼 필요는 없습니다. 반대로 이메일 제한을 맞추려는 목적이면 실제 ZIP의 크기를 확인해야 합니다.
보낼 문서를 먼저 하나의 작업 폴더에 모으면 포함할 파일을 확인하기 쉽습니다. 초안·개인 메모·다른 사람의 자료가 함께 들어 있는지 점검하고, 원본을 별도로 남겨 둡니다. ZIP을 만들었다고 작업 폴더의 파일이 자동으로 없어지는 것은 아니므로 전송 뒤 정리할 때 두 위치를 구별하세요.
일반 ZIP을 만드는 순서
- 파일 탐색기에서 압축할 파일이나 폴더를 찾습니다. 여러 문서를 한 폴더로 정리했다면 그 폴더를 대상으로 선택합니다.
- 대상을 오른쪽 클릭하고 더 많은 옵션 표시 → 보내기 → 압축(ZIP) 폴더를 선택합니다. 영어 화면에서는 Send to → Compressed (zipped) folder입니다.
- 같은 위치에 생긴 ZIP 파일의 이름을 알아보기 쉽게 바꿉니다. 원본 폴더와 ZIP을 혼동하지 않도록 실제 파일 종류와 위치를 확인합니다.
- 완성된 ZIP을 열어 필요한 문서가 포함되어 있는지 점검합니다. 나중에 추가할 파일은 공식 안내처럼 ZIP 폴더로 끌어 넣을 수 있습니다.
전송 전에 내부 파일을 하나씩 확인하면 같은 이름의 오래된 초안을 넣은 실수를 줄일 수 있습니다. 받는 사람이 필요로 하는 문서와 하위 폴더가 들어 있는지 보고, 보내려는 항목이 ZIP인지 원본 폴더의 바로가기인지도 확인하세요.
받은 ZIP에서 한 파일 또는 전체를 꺼내세요
파일 하나만 필요하면 ZIP을 열어 그 파일을 별도 폴더로 끌어 꺼냅니다. 전체가 필요하면 ZIP을 오른쪽 클릭해 모두 추출을 선택하고 화면의 안내에 따라 저장 위치를 정합니다. ZIP 안에서 문서 이름이 보이는 것과 일반 폴더로 추출해 보관한 것은 다른 상태이므로 꺼낸 위치를 기억하세요.
추출 대상은 원본 자료와 구별되는 새 폴더로 정하면 좋습니다. 같은 이름의 파일이 이미 있는 위치에 풀 경우에는 교체 안내를 읽고 이전 파일을 남길지 판단합니다. 안내를 확인하지 않고 전부 교체하면 어느 쪽이 최신 자료인지 비교하기 어려워질 수 있습니다. 추출 뒤에는 압축 파일을 다시 여는 대신 지정했던 일반 폴더에서 문서를 열어 검사합니다.
암호 파일과 다른 압축 형식은 별도 조건입니다
공식 문서는 Windows 11 24H2에서 ZIP·RAR·7z·TAR을 지원하지만 암호화된 압축 파일 작업은 지원하지 않는다고 명시합니다. 그러므로 올바른 암호를 알고 있어도 파일 탐색기만으로 처리되지 않는 파일이 있을 수 있습니다. 암호 오류라고 단정하거나 확장자를 ZIP으로 고쳐서 해결하려 하지 마세요.
암호가 필요한 파일이라면 해당 압축 형식과 암호화를 지원하는 프로그램의 공식 안내를 확인해야 합니다. 출처를 알 수 없는 암호 해제 도구 대신 보낸 사람에게 지원 형식·필요한 암호를 확인하고, 가능한 경우 받을 수 있는 다른 전달 방법을 협의하세요.
Windows 자체 파일 암호화와 암호가 걸린 압축 묶음도 같지 않습니다. 공식 ZIP 안내는 암호화된 파일을 압축 폴더에 넣을 때 암호화가 풀릴 수 있어 압축하지 말라고 경고합니다. 보호된 자료를 보낼 목적이라면 단순 ZIP 만들기만으로 같은 보호가 유지된다고 생각하지 않습니다.
추출이 안 될 때와 완료 기준
- 받은 파일의 실제 형식과 자신의 Windows 버전을 확인합니다. 24H2 추가 형식 지원을 이전 Windows 11에도 그대로 적용하지 않습니다.
- 파일이 완전히 내려받아졌는지, 보낸 사람이 말한 암호·형식과 맞는지 확인합니다. 원본 파일 이름만 바꾸는 것은 형식 변환이 아닙니다.
- 일반 ZIP 만들기는 같은 위치의 ZIP에 필요한 항목이 모두 포함되면 완료입니다. 크기가 크게 줄어야만 성공한 것은 아닙니다.
- 풀기는 지정한 일반 폴더에서 필요한 문서가 정상 열려야 완료입니다. 이상한 실행 파일이 들어 있다면 문서를 찾는다는 이유로 실행하지 마세요.
공식 안내와 확인 날짜
2026년 10월 4일 확인한 공식 문서를 기준으로 작성했습니다.