엑셀 SUMIF·SUMIFS로 항목별 수량 합계 만들기

물품 요청 목록에서 연필 수량만 더하거나, 총무팀이 요청한 연필만 합계로 보고 싶다면 조건 합계 함수를 사용할 수 있어요. SUMIF는 한 조건, SUMIFS는 여러 조건에 맞는 수량을 모으는 작업입니다. Windows용 Microsoft 365·Excel 2024·2021 데스크톱과 사용 권한을 기준으로, 같은 표 안에서 조건 범위와 합계 범위를 나누어 설명합니다.

항목과 수량이 같은 행에 있어야 합니다

설명용 자료의 A열은 품목, B열은 부서, C열은 수량이라고 가정할게요. 2~5행에는 연필·총무·10, 파일철·총무·4, 연필·교육·8, 연필·총무·6이 들어 있습니다. 이 숫자는 창작 예시예요. 전체 연필 수량은 24개이며 그중 총무 부서의 연필은 16개입니다.

품목 열과 수량 열을 따로 정렬해 행 연결이 깨진 자료는 수식으로 올바르게 집계할 수 없습니다. 같은 행의 품목·부서·수량이 한 요청을 뜻하는지 먼저 확인하세요. 이미 계산된 합계 행은 원본 목록 범위와 분리하고, 수량이 문자로 저장됐거나 단위가 섞여 있는지도 점검합니다.

한 조건은 SUMIF로 계산하세요

원본 목록 밖의 빈 결과 셀을 선택합니다. 결과를 원본 수량 범위 안에 넣지 마세요.
=SUMIF(A2:A5,"연필",C2:C5)를 입력합니다.
첫 인수 A2:A5는 품목을 검사할 범위, 둘째는 조건, 셋째 C2:C5는 더할 수량 범위입니다.
Enter를 누르고 결과가 예시 기대값 24인지 확인합니다.

조건에 글자를 직접 넣을 때는 큰따옴표로 감쌉니다. 조건을 E2 셀에서 읽으려면 =SUMIF(A2:A5,E2,C2:C5)처럼 셀 주소를 사용할 수 있어요. 셀 주소 E2를 큰따옴표로 감싸면 셀 값 대신 “E2”라는 글자를 찾는 뜻이 될 수 있으니 구분하세요.

항목·부서·수량 열 구분, 한 조건은 SUMIF로 합계, 두 조건은 SUMIFS로 지정, 같은 행 범위와 결과 대조

두 조건은 SUMIFS의 순서를 확인하세요

총무 부서의 연필만 더하려면 =SUMIFS(C2:C5,A2:A5,"연필",B2:B5,"총무")를 입력합니다. SUMIFS는 합계 범위가 첫 번째에 옵니다. 그 뒤에 조건 범위와 조건을 짝으로 넣어요. SUMIF의 마지막에 있던 합계 범위를 그대로 마지막에 두고 함수 이름에 S만 추가하면 다른 결과가 됩니다.

이 예시는 품목이 연필이면서 부서가 총무인 행만 모으므로 결과는 16입니다. 연필 또는 총무인 모든 행을 모으는 뜻과 다릅니다. 여러 조건이 동시에 맞아야 하는 질문인지, 둘 중 하나만 맞으면 되는 질문인지 먼저 정하세요. 조건별 합계를 무작정 더하면 두 조건을 모두 만족하는 행이 중복될 수 있습니다.

범위 크기와 시작 행을 맞추세요

SUMIFS의 합계 범위와 각 조건 범위는 같은 행·열 수를 가져야 합니다. C2:C5와 A3:A6처럼 크기는 같아도 시작 행이 다르면 서로 다른 요청을 비교하게 돼요. 머리글을 포함한 열과 포함하지 않은 열을 섞지 말고 자료의 시작과 끝 행을 각각 대조하세요.

SUMIF도 조건 범위와 합계 범위의 크기·모양을 일치시키는 것이 공식 권장입니다. 원본 행이 늘었으면 새 행이 포함되는지 수식을 확인합니다. 앞서 집계한 결과 셀까지 범위를 늘리지 마세요. 표가 커질 때마다 숫자가 달라지므로 결과를 보기 좋게 맞추는 것이 아니라 원본의 마지막 요청까지 들어 있는지를 점검해야 합니다.

0이 나오면 조건과 실제 값을 보세요

조건 문자에 띄어쓰기나 다른 품목 표기가 있으면 예상한 행이 잡히지 않을 수 있어요. “연필”과 “연필 세트”를 같은 품목으로 집계할지 담당자가 정한 기준을 먼저 확인합니다. 별표와 물음표는 조건에서 와일드카드로 쓰일 수 있으므로 문자 기호를 그대로 찾으려는 경우에는 공식 구문을 확인하세요.

수량 칸이 숫자로 보이더라도 문자인지 점검합니다. 비어 있는 칸이나 계산 오류를 임의로 0으로 바꾸면 요청 자료의 누락이 숨겨질 수 있어요. 원본 담당자에게 빠진 수량을 확인해야 하는 상황과 실제 0건인 상황을 구분합니다. 이 함수는 조건에 맞는 값을 더하는 도구이며 원본 요청의 타당성을 판단하지 않습니다.

합계 범위의 인수 위치 구분, 조건 범위의 행·열 수 일치, 문자 수량과 빈값 점검, 겹친 조건 합계 중복 주의

직접 더한 대표 조건으로 완료를 확인하세요

예시에서는 전체 연필의 10+8+6과 총무 연필의 10+6을 직접 계산해 두 결과를 대조합니다. 실제 표도 행 수가 적은 조건 하나를 골라 검증하세요. 조건 셀을 바꾸어 다른 품목이 집계되는지 확인하고, 새 요청 행을 추가했을 때 범위가 필요한 만큼 갱신되는지도 봅니다.

전달할 때에는 “연필 합계”와 “총무 연필 합계”처럼 조건이 보이는 제목을 붙이세요. 같은 숫자라도 적용 부서와 원본 범위가 없으면 다른 사람이 전체 수량으로 오해할 수 있습니다. 원본 목록과 요약 수식이 함께 남아 있으면 이후 요청 추가나 표기 변경 때 집계 기준을 다시 확인하기 쉬워요.

공식 자료와 확인일

2026년 10월 4일 공식 본문 확인. 메뉴와 지원 제품은 설치 버전의 공식 안내를 확인해 주세요.