부서별 시트에 있는 연필과 파일철 수량을 전체 표로 모으려면 숫자를 하나씩 더하기보다 엑셀의 통합 기능을 이용할 수 있어요. 여기서는 원본 시트 여러 개에서 같은 항목을 합계로 모으는 작업을 설명합니다. Windows용 Microsoft 365·Excel 2024·2021 데스크톱에서 해당 앱 사용 권한이 있는 경우를 기준으로 해요.
먼저 표가 같은 방식으로 만들어졌는지 보세요
통합에는 위치 기준과 범주 기준이 있습니다. 같은 순서와 같은 제목을 쓰는 표는 위치 기준으로 모을 수 있고, 항목 순서가 달라도 제목이 같으면 범주 기준으로 모으는 방식이 필요해요. 결과가 비슷해 보여도 원본의 순서를 확인하지 않고 위치 기준을 쓰면 다른 항목을 더할 위험이 있습니다.
연습 예시로 동부 시트에는 연필 12개·파일철 5개, 서부 시트에는 연필 8개·파일철 7개가 있다고 해볼게요. 기대 결과는 연필 20개, 파일철 12개입니다. 이 값은 설명용 예시예요. 실제 업무에서는 같은 물품인지, 수량 단위가 낱개인지 묶음인지 먼저 맞춰야 합니다. 단위가 다른 숫자를 통합 기능이 알아서 환산해 주지는 않습니다.
원본은 첫 행에 열 제목을 두고 같은 종류의 데이터를 같은 열에 놓습니다. 목록 중간의 빈 행과 빈 열도 정리하세요. 이름에 붙은 지점 표시나 띄어쓰기가 달라 별개 항목으로 나타날 수 있으므로, 원본 작성 규칙부터 대조합니다. 합계 행을 자료 범위에 포함하면 이미 더한 숫자를 다시 집계할 수 있으니 실제 항목 행과 구분해 주세요.
빈 요약 시트에서 원본 범위를 추가하세요
- 요약 결과를 넣을 새 시트를 준비하고 결과 영역의 왼쪽 위 셀을 선택합니다. 오른쪽과 아래에 결과가 들어갈 공간을 비워 두세요.
- 데이터 > 통합을 엽니다. 데이터 도구 그룹의 기능이며 함수 목록에서 수량을 모을 때 사용할 합계를 선택합니다.
- 참조 입력란의 범위 선택 버튼으로 첫 원본 시트를 열어 자료 범위를 선택합니다. 대화상자로 돌아와 추가를 누릅니다.
- 다른 시트도 같은 방식으로 선택하고 추가합니다. 다른 통합문서가 원본이면 찾아보기에서 해당 파일을 찾은 뒤 필요한 범위를 지정합니다.
- 원본 값이 바뀔 때 자동으로 연결할지 결정하고 원본 데이터에 연결 옵션을 확인한 뒤 확인으로 결과를 만듭니다.
범주 기준으로 모으려면 통합 대화상자의 레이블 사용 위치도 원본 제목 배치에 맞게 확인하세요. 항목 이름이 왼쪽 열에 있는지, 수량 제목이 첫 행에 있는지에 따라 선택할 조건이 달라집니다. 제목을 범위에서 빠뜨린 상태와 제목을 포함한 상태를 섞지 않는 것이 좋아요.
자동 연결과 재통합을 구분하세요
원본 연결을 선택하지 않으면 원본 수량을 바꾼 후 통합 결과를 수동으로 갱신해야 합니다. 연결 옵션을 선택한 경우와 달리 이전 합계가 남을 수 있어요. 숫자를 모은 시점의 자료를 전달하려는지, 원본 변경을 따라가려는지 먼저 정한 뒤 선택하세요. 원본과 결과 영역이 같은 시트에 있으면 연결을 만들 수 없다는 공식 제한도 있습니다.
원본 범위가 넓어지거나 다른 범위로 교체되면 이전 참조를 그대로 두고 새 참조만 더하지 마세요. 공식 안내는 통합 창에서 이전 참조를 선택해 삭제한 뒤 새 범위를 추가하도록 설명합니다. 같은 원본을 두 번 추가해 합계가 커지는 상황을 막으려면 참조 목록에 시트 이름과 범위가 각각 한 번만 있는지 확인합니다.
항목 이름과 실제 합계를 함께 대조하세요
연필이 두 줄로 나뉘면 서로 다른 레이블로 인식된 것은 아닌지 원본 이름을 확인하세요. 같은 물품이더라도 이름이 다르면 별개 행이나 열이 생길 수 있습니다. 반대로 구분해야 하는 항목은 고유한 레이블을 써야 합니다. 표시만 보기 좋게 바꾸기보다 어떤 원본이 어떤 결과에 포함됐는지 확인하는 것이 먼저예요.
완료 점검은 대표 항목의 합계와 원본 변경 시험으로 합니다. 예시의 두 연필 수량을 직접 더해 20인지 확인하고, 원본 한 값을 바꾸었을 때 선택한 갱신 방식대로 반영되는지도 봅니다. 자동 연결을 기대했는데 결과가 그대로라면 연결 옵션과 참조 범위를 점검하세요. 결과 셀에 임의로 차이를 더해 맞추면 이후 원본 변경 때 원인을 찾기 어려워집니다.
공식 자료와 확인일
2026년 10월 4일 공식 본문 확인. 메뉴와 지원 제품은 설치 버전의 공식 안내를 확인해 주세요.