CSV를 열었더니 이름이 깨지고 상품 코드의 앞자리 0이 사라졌다면 저장부터 멈춰 주세요. CSV는 글자와 구분 기호로 이루어진 자료라서 엑셀이 열의 성격을 잘못 해석할 수 있습니다. 파일 자체가 손상됐는지, 가져오는 설정이 맞지 않는지 구분해야 원본 값을 보존할 수 있어요. 이 안내는 Windows용 Microsoft 365·Excel 2024·2021 데스크톱에서 이미 받은 CSV를 가져오는 과업입니다. 해당 앱을 사용할 수 있는 라이선스가 필요하며 웹 Excel이나 Mac의 화면을 동일하게 가정하지 않습니다.
가져오기 전에 확인할 세 가지
원본 CSV를 그대로 보관하고 작업용 통합 문서를 새로 만듭니다. 우편번호, 전화번호, 상품 코드처럼 계산하지 않는 숫자 모양의 항목을 따로 적어 두세요. 예를 들어 코드 00125와 125는 서로 다른 식별자일 수 있으므로 합계를 낼 수 있는 숫자와 같은 방식으로 읽으면 안 됩니다. 아래에서 쓰는 값은 설명용 예시이며 실제 연락처를 입력할 필요는 없어요.
한글이 깨지는 문제는 문자 집합, 값이 한 열에 몰리는 문제는 구분 기호, 앞자리 0이 없어지는 문제는 열 형식부터 확인합니다. 서로 다른 문제이므로 한 설정을 바꾸고 나머지도 해결됐다고 생각하지 마세요. 제공자가 인코딩이나 구분 기호를 안내했다면 그 정보를 우선 사용하고, 설명이 없으면 미리보기의 한글과 열 경계를 보며 판단합니다.
텍스트/CSV에서 미리보기를 열어요
- 빈 통합 문서에서 데이터 → 데이터 가져오기 → 파일에서 → 텍스트/CSV에서를 선택합니다. 리본에 ‘텍스트/CSV에서’가 바로 표시되면 그 명령을 사용할 수 있어요. CSV를 더블클릭해서 여는 방식 대신 가져오기 화면으로 들어갑니다.
- 원본 CSV를 선택하고 가져옵니다. 미리보기에서 ‘파일 원본’의 문자 집합을 확인하세요. UTF-8로 만들어진 파일은 그 문자 집합을 선택해 한글 제목과 실제 내용이 정상으로 보이는지 확인합니다. 모든 CSV가 UTF-8인 것은 아니므로 파일마다 확인해 주세요.
- ‘구분 기호’에서 쉼표·탭 등 실제 자료에 맞는 항목을 고릅니다. 제목이 각각의 열 위에 놓이는지 보세요. 쉼표가 없는 자료에 쉼표를 지정하면 값이 한 열에 몰릴 수 있습니다. 한글이 정상이어도 열 경계가 맞지 않으면 다음 단계로 넘어가지 않습니다.
- 식별번호를 보존해야 한다면 자동 데이터 형식 검색을 하지 않는 선택지를 사용해 처음부터 텍스트로 읽고, ‘데이터 변환’을 선택합니다. 수량까지 모두 문자로 읽었더라도 필요한 열만 나중에 숫자로 지정할 수 있습니다.
식별번호 열은 텍스트로 보관해요
Power Query 편집기에서 코드나 우편번호 열 제목을 선택합니다. 홈 탭의 변환 영역에서 데이터 형식을 ‘텍스트’로 지정하고 형식 변경 창이 나오면 ‘현재 항목 바꾸기’를 선택합니다. 수량 열은 계산에 쓸 때만 숫자 형식으로 지정하세요. 코드 열과 수량 열을 한꺼번에 같은 형식으로 바꾸지 않는 것이 핵심입니다. 열 설정이 끝나면 ‘닫기 및 로드’로 시트에 가져옵니다.
예시 자료에 코드 00125, 이름 가나다, 수량 3이 있었다면 코드의 다섯 자리와 한글, 수량의 값이 각각 유지됐는지 비교합니다. 첫 행만 보지 말고 앞자리 0이 있는 항목과 긴 코드, 한글이 포함된 항목을 골라 확인하세요. 표의 열 제목까지 데이터 행으로 들어왔거나 한글 이름이 옆 열로 밀려 있다면 작업을 마친 상태가 아닙니다.
이미 값이 바뀌었다면 원본으로 돌아가세요
숫자로 해석된 긴 코드는 정밀도 제한 때문에 뒤쪽 자릿수가 바뀔 수 있습니다. 엑셀의 숫자 정밀도는 유효 숫자 15자리이므로 긴 식별자는 가져오기 단계에서 텍스트로 보존해야 해요. 이미 변한 셀의 표시 형식을 텍스트로 바꾸는 것만으로 원래 자릿수가 돌아오지는 않습니다. 원본 CSV에 정확한 값이 남아 있다면 새로 가져오고, 원본도 변했다면 제공자에게 다시 요청하세요.
파일 원본을 바꿔도 모든 문자 집합에서 내용이 깨지면 가져오기 설정만 반복하기보다 원본 작성 방식과 인코딩을 확인합니다. 특히 줄바꿈이나 따옴표가 포함된 설명 열은 행이 잘못 갈라지는지 살펴보세요. 실제로 한 항목인 문장이 두 행으로 나뉘었다면 제공자가 만든 구분 형식도 확인해야 합니다. 화면에 오류가 사라졌다는 이유로 식별번호를 임의로 다시 만들어 채우지 않습니다.
완료 확인과 저장
불러온 자료의 한글, 열 개수, 코드 자릿수, 수량을 원본과 대조한 다음 작업본을 Excel 통합 문서 형식으로 별도 저장합니다. CSV로 다시 저장하면 여러 시트나 엑셀의 기능을 그대로 보존하지 못할 수 있고 현재 시트만 저장됩니다. 원본 CSV와 검증한 통합 문서를 구분해 두면 이후 다른 사람이 파일을 받아도 어떤 것이 제공 원본인지 알 수 있어요.
- 한글 제목과 내용이 정상으로 표시됩니다.
- 구분 기호에 맞춰 열이 나뉘었습니다.
- 앞자리 0과 긴 식별번호를 보존했습니다.
- 검증한 작업본을 XLSX로 별도 저장했습니다.
공식 안내와 확인일
공식 자료 확인일은 2026년 10월 4일입니다. 메뉴와 지원 제품은 설치 버전의 공식 안내를 확인해 주세요.