다른 사람에게 보내는 PDF를 비밀번호로 보호하려면 파일을 여는 암호와 인쇄·복사 같은 권한을 관리하는 암호를 구분해야 합니다. 미리보기에서 권한만 제한했다고 해서 문서를 열 때 반드시 암호를 묻는 것은 아니에요. 필요한 보호 목적을 먼저 정해보세요.
열기 암호와 소유자 암호 구분하기
문서 열기에 암호 필요 옵션은 PDF 내용을 보기 전에 비밀번호를 입력하도록 설정합니다. 소유자 암호는 인쇄, 변경, 텍스트 복사 같은 기능의 권한을 관리할 때 사용합니다. 둘은 같게 설정할 수도 있고 다르게 설정할 수도 있지만 역할은 서로 다릅니다.
개인 자료를 전달하면서 받는 사람이 읽기만 가능하게 하고 싶다면 열기 조건과 허용할 동작을 각각 검토하세요. 권한 설정은 PDF의 기능 제어를 위한 것입니다. 이미 문서를 열어본 사람이 내용을 별도로 기록하는 행위까지 막는다는 보장으로 생각하지는 마세요. 꼭 필요한 사람에게 필요한 자료만 보내는 판단도 함께 해야 합니다.
암호가 있는 PDF 사본 만들기
- 미리보기에서 PDF를 열고 파일, 내보내기를 선택합니다. 원본에 암호를 설정하지 않고 보호된 사본을 만들려면 이름을 원본과 다르게 입력합니다.
- 권한 버튼을 누릅니다. 문서를 열 때 암호를 묻게 하려면 문서 열기에 암호 필요를 선택하고 암호를 두 번 입력합니다.
- 암호 없이 허용할 인쇄·변경 동작의 체크 상자를 선택합니다. 체크하지 않은 동작에는 소유자 암호가 필요합니다. 소유자 암호도 입력하고 다시 확인합니다.
- 적용을 누른 다음 저장합니다. 변경은 PDF를 다음에 열 때 적용되므로 결과 사본을 닫고 다시 열어 시험합니다.
보낸 뒤가 아니라 보내기 전에 확인하세요
보호된 사본을 Finder에서 찾아 다시 열었을 때 암호 입력을 요구하는지 봅니다. 열기 암호가 필요한 과업이라면 이 질문이 나타나는 것이 핵심 확인점이에요. 그다음 정한 암호로 내용을 열 수 있는지, 수신자가 해야 하는 인쇄나 작성 작업이 허용되는지 확인합니다.
소유자 암호와 열기 암호를 다르게 정했다면 어느 암호를 전달할지도 구분하세요. 읽을 사람에게 권한 관리용 암호까지 함께 보낼 필요가 있는지 생각해보세요. 비밀번호를 잊을 때를 대비해 본인이 사용하는 안전한 암호 보관 방법으로 남기고, 전송할 PDF와 비밀번호를 한 메시지에 모두 넣을지 역시 신중히 판단해주세요.
암호나 허용 동작을 나중에 바꾸려면
미리보기에서 PDF를 열고 파일, 권한 편집을 선택합니다. 문서 열기에 암호 필요 설정이나 새 암호, 허용할 동작, 소유자 암호를 조정한 뒤 적용합니다. 인쇄 등 동작의 체크 상자를 해제하면 그 동작에 소유자 암호를 요구하고, 선택하면 암호 없이 허용하는 방향이라는 점을 다시 확인하세요.
- 현재 열려 있는 창만 보고 변경 성공을 판단하지 않습니다. 닫았다 다시 열어 적용 결과를 확인하세요.
- 암호 입력 없이 열리면 열기 암호 옵션을 선택했는지, 시험한 파일이 보호된 사본인지 확인합니다.
- 받는 사람이 필요한 작업을 못 하면 제한 조건을 확인해 허용 범위를 조정하고 수정한 사본을 구분해서 전달하세요.
- 암호를 모르는 타인의 보호 문서는 이 절차로 해제할 수 있다고 가정하지 않습니다. 소유자에게 필요한 권한을 요청해야 합니다.
공식 안내와 확인 범위
확인일: 2026년 10월 4일. macOS Tahoe 26의 Mac 기본 기능 기준입니다. 본인에게 관리 권한이 있는 PDF만 다룹니다. 암호 해제 우회나 분실 암호 복구를 안내하지 않습니다.