가족과 약속 시간을 맞추고 싶지만 모든 일정 제목까지 보여주고 싶지는 않을 수 있어요. Google Calendar는 공유 상대가 바쁜 시간만 볼지, 상세 내용을 볼지 권한을 구분합니다. 여기서는 캘린더를 특정 주소에 공유하고 상대가 링크를 통해 확인하는 과정까지 살펴봐요. 공개 캘린더로 전환하는 것과는 공유 범위가 다릅니다.
시작 전에 준비할 것
컴퓨터 웹 Calendar와 공유할 상대 이메일을 준비하세요. 내가 소유하거나 공유 관리 권한이 있는 캘린더만 관리할 수 있습니다. 일정 제목과 장소를 얼마나 보여줄지 먼저 정해두세요. 개인 캘린더를 통째로 공유하는지 별도의 가족용 캘린더를 공유하는지도 확인해야 해요.
이 순서대로 진행해 보세요
- 왼쪽 ‘내 캘린더’에서 대상 오른쪽 더보기를 열어 ‘설정 및 공유’를 선택해요.
- ‘공유 대상’에서 ‘사용자 및 그룹 추가’를 선택하고 상대 이메일을 넣어요.
- 권한에서 ‘한가함/바쁨 정보만 보기’처럼 필요한 범위를 골라 공유해요.
- 상대에게 공유 메일의 링크를 열도록 알려주고 캘린더가 표시되는지 확인해요.
한가함·바쁨 권한은 일정 제목과 설명을 숨기고 바쁜 시간대를 보여줍니다. 상세 보기와 일정 변경·공유 관리 권한은 다른 범위이므로 필요 이상으로 높게 선택하지 않도록 해요. 캘린더를 공유해도 상대 알림 설정까지 대신 바꿔주지는 못합니다. 다른 사용자가 캘린더를 찾으려면 공유 이메일의 링크를 클릭해야 한다는 공식 안내가 있어요.
화면이 다르거나 진행이 멈출 때
- 상대가 캘린더를 못 찾으면 공유한 이메일과 로그인 계정을 대조하고 초대 메일 링크를 확인해요.
- 공유 옵션이 제한되면 학교·직장 계정 정책일 수 있어요. 개인 캘린더의 권한 화면과 동일하다고 가정하지 마세요.
- 상대에게 제목까지 보인다면 설정한 역할을 확인하고 필요하면 낮춰요. 공개 액세스도 별도로 켜져 있는지 살펴보세요.
컴퓨터 웹 Calendar의 특정 주소 공유 기준입니다. 학교·직장 관리자 제한이 있을 수 있으며 상대 알림 설정에는 영향을 주지 않습니다.
생활 속에서 이렇게 적용해요
병원이나 개인 상담 일정까지 들어 있는 캘린더라면 바쁜 시간만 보여주고 가족 행사 세부사항은 별도 캘린더로 공유하는 방식이 편할 수 있어요. 공유 후 상대가 모든 제목을 볼 것이라고 생각하면 권한 선택을 잘못 이해한 경우가 생깁니다. 실제로 같이 약속을 잡아보며 필요한 정보가 충분한지 확인하고, 편집이 꼭 필요한 경우에만 역할을 조정해 주세요.
완료 여부는 이렇게 확인해요
- 공유 대상 목록에 상대 주소와 선택한 권한이 표시되는지 봐요.
- 상대 화면에서 의도한 정보만 보이는지 확인해요.
- 더 이상 필요 없는 상대는 공유 목록에서 제거할 수 있어요.
공식 출처와 확인 기준
2026년 10월 4일 공식 도움말을 확인했습니다. 이 글은 개인 사용자 기준이며, 제공되는 기능과 메뉴 이름은 앱 버전·계정 종류·기기 언어에 따라 달라질 수 있어요. 아래 안내에서 사용 중인 기기에 맞는 탭을 선택해 확인해 주세요.