공동으로 쓰는 참가 명단에서 내 담당자나 미완료 항목만 보고 싶을 때 일반 필터를 바꾸면 함께 보는 사람의 화면도 달라질 수 있어요. Google 스프레드시트의 필터 보기는 내 보기 기준으로 데이터를 정렬하고 걸러 보는 방법입니다. 조건을 저장한 보기와 보기 전용 사용자의 임시 보기도 구분해 알아봅니다.
일반 필터와 필터 보기를 구분하세요
일반 필터는 파일에 접근하는 사람들이 확인할 수 있고 편집자가 바꿀 수 있습니다. 필터 보기는 여러 사람이 동시에 서로 다른 기준으로 표를 볼 때 유용합니다. 예를 들어 나는 ‘내가 담당한 준비 중 항목’을 보고 다른 사람은 전체 참가 현황을 볼 수 있어요. 명단의 값을 고치는 작업과 어떤 행을 화면에 보이게 하는 작업은 구분해야 합니다.
필터 보기는 데이터를 삭제하는 기능이 아닙니다. 화면에서 안 보인 행을 신청 취소로 해석하면 안 돼요. 내 기준에 맞는 행만 나타난 것인지, 원본에서 실제 행을 지운 것인지 구분하려면 보기를 닫아 전체 목록을 다시 확인합니다. 공동 작업자에게 내용을 전달할 때에는 어떤 조건으로 보는지 함께 설명하세요.
개인 기준을 만들고 저장하세요
- 컴퓨터에서 Google 스프레드시트를 열고 이번에 확인할 표 범위를 살펴봅니다.
- 데이터의 필터 보기 만들기를 선택합니다.
- 필요한 열의 필터에서 값이나 조건을 고르고 정렬합니다. 예를 들어 담당자 열은 본인 이름, 상태 열은 준비 중으로 맞춥니다.
- 저장할 수 있는 권한이라면 오른쪽 상단의 보기 저장을 누르고 저장을 선택합니다. 작업을 마치면 오른쪽 상단 닫기로 보기를 닫습니다.
다시 열거나 공유할 때의 차이
저장한 보기는 데이터의 뷰 변경에서 선택할 수 있습니다. 한 번에 하나의 필터 보기만 적용됩니다. 이름을 바꾸려면 해당 보기를 열고 왼쪽 상단 이름을 클릭해 새 이름을 입력한 뒤 Enter를 누르세요. ‘내 확인용’보다 ‘준비 중·담당자별’처럼 조건이 드러나는 이름이면 나중에 찾기 쉽습니다.
보기 권한만 있다면 나만 사용할 수 있는 임시 필터 보기를 만들 수 있지만 저장되지 않습니다. 저장 버튼을 찾기 전에 현재 권한을 확인하세요. 자주 같은 조건이 필요하다면 편집자에게 저장된 보기를 만들어 달라고 요청할 수 있습니다. 단지 개인 조회를 위해 전체 파일의 공유 범위를 넓힐 필요는 없습니다.
필터 보기를 적용한 상태의 URL을 복사하면 그 보기 링크를 전달할 수 있습니다. 이는 특정 조건의 보기 주소를 공유하는 절차이며 파일 접근 권한까지 새로 부여하는 작업은 아닙니다. 상대가 실제 문서를 열 수 있는지와 어떤 조건이 적용됐는지 별도로 확인합니다. 확인이 끝나면 보기를 닫고 숨겼던 정상 행이 다시 보이는지도 살펴보세요.
개인 필터 완료 점검
- 일반 필터 대신 필터 보기를 열었는지 확인합니다.
- 저장된 보기와 임시 보기를 구분합니다.
- 보기를 닫아 전체 행이 남아 있는지 확인합니다.
공식 안내와 확인 범위
확인일: 2026년 10월 4일. 컴퓨터 웹 Google 스프레드시트 기준입니다. 조회 권한은 저장되지 않는 임시 필터 보기를 사용합니다. 메뉴가 달라지면 위 공식 도움말의 컴퓨터 탭에서 현재 안내를 확인하세요.