서류가 여러 폴더에 흩어져 있을 때 전부 한 폴더로 옮기면 원래 정리가 흐트러질 수 있습니다. Finder 태그를 붙이면 파일의 위치를 유지하면서 같은 기준으로 모아 찾을 수 있어요. 색상만 쓰기보다 어떤 상태나 용도인지 알아볼 수 있는 이름을 정해보세요.
태그를 어떤 기준으로 붙일까요
태그는 파일과 폴더에 여러 개 붙일 수 있습니다. Mac에 있는 자료뿐 아니라 iCloud에 보관하는 파일에도 사용할 수 있어요. 예를 들어 서류 종류는 기존 폴더로 나누고, 제출 대기와 확인 완료 같은 진행 상태는 태그로 구분하는 식으로 활용할 수 있습니다.
한 파일에 서로 다른 기준의 태그를 함께 붙여도 됩니다. 다만 비슷한 의미의 태그 이름을 여러 개 만들면 찾을 때 혼동하기 쉽습니다. 제출 대기와 제출전처럼 같은 뜻을 두 방식으로 쓰기보다 한 이름을 정해 사용해보세요. 파일을 공유할 때 태그가 상대에게 반드시 같은 방식으로 전달된다고 가정하지 말고 필요한 안내는 문서 이름이나 메시지에도 남기는 편이 좋습니다.
파일에 태그 붙이고 다시 찾기
- Finder에서 파일이나 폴더를 선택하고 Control 클릭합니다. 태그를 선택해 기존 태그를 고르거나 새 태그 이름을 입력합니다. 도구 막대의 태그 버튼에서도 지정할 수 있습니다.
- 다른 폴더의 관련 파일에도 같은 태그를 붙입니다. 여러 기준이 필요하면 하나의 파일에 태그를 추가하되 실제로 사용할 이름만 남겨두세요.
- Finder 검색란에 태그 이름이나 색상을 입력하고 제안 목록에서 해당 태그를 선택합니다. 일반 파일 이름 검색과 태그 검색을 구분해주세요.
- 자주 쓰는 태그는 Finder 사이드바에서 눌러 모아볼 수 있습니다. 사이드바에 없으면 Finder, 설정, 태그에서 표시할 태그를 선택합니다.
태그 이름과 색상 정리하기
Finder 설정의 태그 탭에서 색상을 바꾸거나 이름을 바꿀 수 있습니다. 새 태그는 더하기 버튼으로 추가하고, 사이드바에 보일지는 태그 옆 체크 상자로 정합니다. 사이드바 표시와 파일에 붙이는 태그를 같은 설정으로 생각하지 마세요. 작업할 때 자주 쓰는 태그만 사이드바에 보이게 하면 목록을 읽기 편합니다.
색상은 알아보기 위한 보조 수단으로 활용하고 의미는 이름에 담아보세요. 빨강 하나에 중요 서류와 미제출 자료를 모두 넣으면 목록을 열었을 때 다시 구분해야 합니다. 태그를 정리한 후에는 파일을 많이 옮기기 전에 검색 결과에서 원하는 자료가 모이는지 확인하는 편이 좋습니다.
파일의 태그 제거와 태그 자체 삭제는 다릅니다
특정 파일만 분류에서 빼려면 파일을 선택하고 태그 편집에서 제거할 태그를 선택해 Delete 키를 누릅니다. Mac에서 태그 자체를 지우려면 Finder 설정의 태그에서 태그를 선택한 뒤 빼기 버튼과 태그 삭제를 사용합니다. 한 서류의 상태를 바꾸는 일이라면 파일에서 해당 태그를 제거하는 범위로 작업하세요.
- 검색 결과가 비어 있으면 태그를 실제 파일에 붙였는지, 이름 대신 태그 제안을 선택했는지 확인합니다.
- 사이드바에 태그가 안 보이면 태그 탭의 표시 체크를 확인합니다.
- 여러 태그가 붙은 파일은 필요한 기준만 남겨두고, 삭제할 파일과 태그만 제거할 파일을 혼동하지 마세요.
완료 후 원래 폴더의 파일이 그대로 있고 태그 검색에서 같은 파일을 찾을 수 있는지 확인해주세요. 진행 상태를 나타내는 태그라면 제출을 마친 뒤 상태도 바꿔두면 다음 검색에서 오래된 대기 자료를 다시 처리하는 일을 줄일 수 있습니다.
공식 안내와 확인 범위
확인일: 2026년 10월 4일. macOS Tahoe 26의 Mac 기본 기능 기준입니다. 다른 운영체제나 전송 서비스에서 태그 유지 여부를 보장하지 않습니다.