PDF를 첨부하려는데 용량 제한에 걸리면 미리보기의 내보내기 기능으로 줄여볼 수 있습니다. 다만 압축 후 글자와 이미지 품질이 낮아질 수 있어요. 크기만 줄이는 데서 끝내지 말고 받는 사람이 필요한 내용을 읽을 수 있는지 확인해보세요.
용량 제한과 읽어야 할 내용을 먼저 보기
제출처나 전송 서비스에 표시된 제한을 확인하고 원본 PDF의 크기를 살펴봅니다. 압축률이 항상 같은 것은 아니므로 정해진 몇 퍼센트가 줄어든다고 기대하지 마세요. 문서에 작은 표, 도장, 지도, 제품 사진처럼 자세히 봐야 하는 부분이 있으면 그 페이지를 시험 대상으로 정해두는 편이 좋습니다.
원본은 남겨두고 결과 파일에 다른 이름을 붙이세요. 읽기 품질이 나빠졌을 때 다시 원본에서 작업할 수 있어야 합니다. 압축본에 다시 압축을 반복하는 것보다 원본과 한 번 내보낸 결과를 비교하며 적절한 옵션을 고르는 방식이 판단하기 쉽습니다.
파일 크기 줄이기 필터 적용하기
- 줄일 PDF를 미리보기에서 엽니다. 파일 메뉴에서 내보내기를 선택합니다.
- 내보내기 이름을 원본과 다르게 정하고 저장할 폴더를 선택합니다. PDF 결과를 만들고 있는지 확인하세요.
- Quartz 필터 팝업 메뉴에서 파일 크기 줄이기 또는 Reduce File Size를 선택하고 저장합니다.
- 기존 파일을 대치할지 묻는 창이 뜨면 원본을 유지할 경우 취소를 누르고 다른 이름을 입력한 뒤 저장합니다. 새 파일을 열어 크기와 읽기 품질을 비교합니다.
추가 옵션은 목적을 보고 선택하세요
내보내기 화면에는 PDF를 선형화하는 옵션, 화면용으로 이미지를 최적화하는 옵션, 이미지를 JPEG로 저장하는 옵션이 안내됩니다. 선형화는 웹 브라우저에서 빠르게 불러와 보기 위한 최적화입니다. 화면 최적화와 JPEG 변환은 이미지 처리와 관계가 있어요. 옵션의 목적을 구분하고 필요한 것만 시험해보세요.
모든 옵션을 켜는 것이 모든 문서에 좋은 결과를 만든다고 볼 수는 없습니다. 사진이 중심인 안내문과 작은 글자가 촘촘한 스캔 서류는 중요하게 살펴볼 부분이 다릅니다. 결과 파일을 만들 때 사용한 옵션을 메모해두면 어느 선택에서 문제가 생겼는지 찾기 편해요. 작은 크기 차이보다 실제로 읽을 수 있는 결과를 우선해보세요.
크기는 줄었는데 품질이 나빠졌다면
원본과 압축본에서 같은 페이지를 같은 확대 수준으로 열어 비교합니다. 숫자 끝자리, 작은 표의 선, 서명이나 도장 주변, 사진의 필요한 부분이 뭉개지지 않았는지 확인해주세요. 문서 전체가 아니라 첫 페이지만 선명할 수 있으므로 자료 종류가 다른 페이지도 살펴봅니다. 인쇄용이라면 화면에서만 판단하지 말고 필요한 부분을 시험 출력해 확인하는 편이 좋습니다.
- 용량이 거의 줄지 않으면 이미 최적화된 파일일 수 있습니다. 결과 크기가 달라질 수 있다는 공식 안내를 기준으로 판단하세요.
- 필터가 보이지 않으면 내보내기 화면과 PDF 형식을 확인합니다. 인쇄나 일반 저장 화면과 혼동하지 마세요.
- 필수 글자가 읽히지 않으면 그 압축본을 제출하지 말고 원본에서 다른 옵션을 시험하거나 제출처가 허용하는 다른 전송 방법을 확인합니다.
- 최종 첨부 파일은 이름, 용량, 페이지 수를 확인합니다. 비교용 원본을 실수로 첨부하지 않도록 실제 보낼 파일을 다시 열어보세요.
공식 안내와 확인 범위
확인일: 2026년 10월 4일. macOS Tahoe 26의 Mac 기본 기능 기준입니다. 첨부 서비스별 용량 제한과 제출 품질 기준은 해당 서비스에서 확인합니다.