가족 공동 문서의 관리자를 바꾸려면 편집 권한만 주는 것과 소유권 이전을 구분해야 해요. 개인 Drive에서는 이미 공유한 사람에게 소유권 이전을 요청하고 상대가 수락해야 완료됩니다. 폴더 소유자를 바꾸어도 안의 파일 소유자가 모두 바뀌는 것은 아니에요. 이번에는 파일 한 건의 소유권을 정확히 넘기는 절차를 확인합니다.
시작 전에 준비할 것
컴퓨터 웹 Drive에서 본인이 소유한 파일과 받을 사람의 계정을 준비하세요. 파일을 먼저 공유한 사용자에게 이전할 수 있으므로 상대 주소가 목록에 있는지 확인해요. 개인 계정과 학교·직장 계정은 이전 조건이 다르며 조직 계정은 같은 조직 안으로만 이전이 제한될 수 있습니다.
이 순서대로 진행해 보세요
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 공유 창을 열고 대상 사람을 확인해요.
- 그 사람 옆 역할 메뉴에서 ‘소유권 이전’을 선택해 요청을 보내요.
- 상대에게 요청 메일을 확인하고 수락하도록 알려요. 수락 전에는 기존 사용자가 소유자로 남아요.
- 수락 후 공유 창에서 새 소유자와 본인의 편집자 역할을 확인해요.
요청을 보내면 상대는 아직 소유자가 아닌 대기 상태이며, 필요하면 편집자 권한으로 올라갑니다. 상대가 거절하면 기존 소유자가 계속 소유해요. 수락하면 기존 소유자는 편집자가 되고 새 소유자가 접근을 제거할 수 있습니다. 따라서 이전할 대상과 파일을 신중히 확인해야 해요. 단순 사본 만들기는 소유권 이전과 같은 결과가 아닙니다.
화면이 다르거나 진행이 멈출 때
- 이전 메뉴가 없으면 본인 소유인지와 대상에게 이미 공유돼 있는지 확인해요.
- 요청 상태가 계속 남으면 상대가 메일을 받았는지와 수락했는지 확인하세요. 발송만으로 완료됐다고 판단하지 마세요.
- 폴더를 넘겼는데 파일 소유자가 그대로면 정상일 수 있어요. 폴더 안 파일은 각각 소유권을 확인해야 합니다.
개인 Drive 파일 소유권 요청 기준입니다. 직장·학교 계정은 조직 안 이전 제한과 수락 방식 차이가 있습니다. 계정 전체 이전은 포함하지 않습니다.
생활 속에서 이렇게 적용해요
가족 행사 계획을 새 담당자에게 넘기는 경우 소유권 이전을 사용하면 같은 파일 주소를 유지하며 관리 역할을 바꿀 수 있어요. 여러 파일을 넘길 때는 목록을 만들고 파일별 완료 상태를 확인하면 빠뜨리는 일을 줄일 수 있습니다. 특히 폴더만 이전하고 안의 파일도 끝났다고 생각하기 쉬우니 실제 소유자 표시를 확인해 주세요. 전체 계정 자료 이전은 이 한 건 절차와 다른 작업입니다.
완료 여부는 이렇게 확인해요
- 대상 파일의 소유자로 새 계정이 표시되는지 봐요.
- 본인의 역할이 이전 후 편집자로 바뀌었는지 확인해요.
- 관련 폴더 안의 파일도 필요한 범위만 각각 확인해요.
공식 출처와 확인 기준
2026년 10월 4일 공식 도움말을 확인했습니다. 이 글은 개인 사용자 기준이며, 제공되는 기능과 메뉴 이름은 앱 버전·계정 종류·기기 언어에 따라 달라질 수 있어요. 아래 안내에서 사용 중인 기기에 맞는 탭을 선택해 확인해 주세요.