약속 초대를 받았지만 시간이 맞지 않을 때, 참석 여부만 답할지 다른 시간을 제안할지 구분하면 서로 오해를 줄일 수 있어요. Google 캘린더에서 참석 응답은 주최자에게 전달됩니다. 시간을 제안했다는 이유로 새 약속이 확정됐다고 생각하지 말고, 실제 일정에 표시되는 시간도 확인하세요.
받은 초대와 로그인 계정을 먼저 맞추세요
초대가 온 이메일 주소의 계정으로 컴퓨터 웹 캘린더를 엽니다. 비슷한 이름의 개인 일정이 아니라 주최자가 보낸 일정을 찾아 날짜·장소·주최자를 읽어보세요. 초대 메일에서도 참석 응답을 할 수 있지만, 다른 시간을 제안하려면 캘린더 일정 화면으로 들어가는 편이 이해하기 쉽습니다.
참석할 수 있으면 예, 어렵다면 아니요, 아직 결정하지 못했다면 미정으로 답합니다. 미정은 다른 시간 요청을 대신하지 않아요. 예를 들어 오후 약속은 어렵고 오전이라면 가능하다면, 단순히 미정으로 남기기보다 새 시간 제안 기능을 사용할 수 있는지 확인하세요.
참석 응답과 새 시간 제안의 실제 순서
- 컴퓨터에서 Google 캘린더를 열고 초대받은 일정을 클릭합니다.
- 참석 여부만 답하려면 예·아니요·미정 중 알맞은 것을 선택합니다. 초대 이메일의 응답 버튼으로도 답할 수 있습니다.
- 시간을 바꾸고 싶으면 미정 옆 아래쪽 화살표에서 새로운 시간 제안을 선택합니다. 제안할 날짜와 시간을 입력하고 필요한 메시지를 적습니다.
- 제안 보내기를 누릅니다. 이후 일정에 표시된 실제 날짜·시간과 주최자의 답변을 확인해 약속을 다시 맞춥니다.
버튼이 없거나 설명을 남기고 싶을 때
종일 일정이나 참석자가 200명을 넘는 일정에는 새로운 시간 제안을 사용할 수 없습니다. 해당 버튼이 없으면 일정 종류와 참석 규모를 먼저 확인하세요. 이런 경우 주최자와 별도로 시간을 조율해야 합니다. 다른 일정을 새로 만들어 보내면 원래 초대의 변경으로 연결된다고 단정하지 않는 것이 좋아요.
참석 응답에 짧은 메모를 붙이려면 미정 옆 화살표에서 메모 추가를 선택하고, 응답과 메모를 입력한 뒤 보내기를 누릅니다. 이 메모는 모든 참석자에게 보일 수 있습니다. 개인 연락처나 자세한 건강 사유처럼 주최자에게만 전하고 싶은 내용은 여기에 적지 마세요. 공개 범위를 생각하며 필요한 내용만 남깁니다.
응답을 보낸 뒤 확인할 것
- 초대를 받은 주소의 계정에서 응답했는지 봅니다.
- 내 참석 여부와 일정의 날짜·시간을 따로 확인합니다.
- 시간 제안 뒤에도 기존 약속 시각을 무조건 새 시각으로 해석하지 않습니다.
- 참석자 전체에게 보이는 메모에 불필요한 개인정보가 없는지 살핍니다.
공식 안내와 확인 범위
확인일: 2026년 10월 4일. 컴퓨터 웹 Google 캘린더 초대 응답 기준입니다. 종일·대규모 초대에는 제안 제한이 있습니다. 메뉴가 달라지면 위 공식 문서의 해당 기기 안내를 확인하세요.