가족 안내문이나 동호회 공지를 함께 검토할 때, 문장을 바로 고치기보다 수정안을 남기고 작성자가 결정하게 할 수 있어요. Google 문서의 제안 모드는 변경할 표현을 보여 주면서 적용 전 원문을 유지합니다. 단순히 옆에 댓글을 쓰는 것과 달리 바뀔 문장을 문서 안에서 비교할 수 있습니다.
어떤 권한으로 문서를 열었는지 확인하세요
수정 사항을 제안하려면 댓글 작성자 또는 편집자 권한이 필요합니다. 보기 전용으로 열었다면 제안 버튼을 찾는 대신 소유자에게 댓글 작성 권한을 요청하세요. 문서를 열 수 있다는 사실만으로 수정 의견을 입력할 수 있는 것은 아닙니다. 검토용 사본이 여러 개라면 작성자가 실제로 확인할 파일에서 진행하는지도 살펴봅니다.
제안은 확정된 최종 문구가 아닙니다. 예를 들어 신청 마감 시간을 오후 다섯 시에서 여섯 시로 바꾸자는 제안을 남겼다면, 작성자가 적용하기 전까지 어느 시간이 확정됐는지 따로 확인해야 해요. 독자에게 보낼 공지의 최종 문구는 제안 처리 후 다시 읽는 편이 좋습니다.
제안을 남기고 처리하는 순서
- 컴퓨터의 Google 문서에서 바꿀 텍스트를 선택합니다. 오른쪽 여백의 수정 제안 버튼을 누르거나 오른쪽 상단 수정 모드의 목록에서 제안을 선택합니다.
- 원하는 문장을 입력하거나 불필요한 부분을 삭제합니다. 추가한 내용은 다른 색으로, 삭제한 내용은 취소선으로 표시되는지 봅니다.
- 변경 이유가 필요하면 제안을 클릭하고 댓글을 입력한 뒤 답장을 누릅니다. 소유자는 제안 알림을 받아 적용 여부를 결정할 수 있습니다.
- 작성자는 해당 제안 댓글을 선택하고 적용 또는 거부를 클릭합니다. 처리 뒤 본문에 어떤 표현이 남았는지 확인합니다.
한꺼번에 처리하기 전에 미리 보세요
제안이 많다면 도구의 제안된 수정 사항 검토를 열어 적용된 경우와 적용되지 않은 경우를 미리 볼 수 있습니다. 모두 적용 또는 모두 거부는 여러 수정안을 한꺼번에 처리하는 버튼이에요. 표현 수정과 날짜 변경이 섞여 있다면 각각의 의미를 읽고 개별 처리하는 편이 판단하기 쉽습니다. 화면에 제안이 보인다는 이유만으로 모두 적용을 누르지 마세요.
제안 메뉴가 보이지 않으면 오른쪽 상단 모드와 공유 권한을 확인합니다. 소유자에게는 ‘문서를 열 수 없어요’보다 ‘보기는 되지만 제안 모드가 없어요’라고 알려 주면 상황을 구분하기 좋습니다. 변경 이유를 댓글에 쓸 때에는 무엇을 왜 바꾸는지 짧게 적어 보세요. 날짜, 비용, 연락처처럼 실제 행동에 영향을 주는 문구는 처리된 본문을 확인하는 것이 특히 유용합니다.
최종본을 보내기 전 확인할 것
- 제안 상태와 확정 문장을 구분합니다.
- 적용·거부 후 원문이 의도대로 남았는지 읽습니다.
- 작성자가 검토할 문서 주소가 맞는지 확인합니다.
공식 안내와 확인 범위
확인일: 2026년 10월 4일. 컴퓨터 웹 Google 문서 기준입니다. 이 글은 제안과 처리에 한정합니다. 메뉴가 달라지면 위 공식 도움말의 컴퓨터 탭에서 현재 안내를 확인하세요.