휴가나 일정 때문에 바로 답하기 어려울 때 Gmail의 부재중 자동응답을 설정할 수 있습니다. 모든 메일에 매번 답장을 보내는 기능은 아니므로 기간과 대상을 정하고 작동 예외도 함께 확인해주세요.
답장에 담을 정보와 대상 정하기
자동응답에는 답변이 늦어지는 기간과 다시 확인할 예정 시점을 짧게 적어보세요. 다른 사람에게도 전달되는 안내이므로 집을 비우는 상세 일정이나 개인 연락처를 불필요하게 넣지 않는 편이 좋습니다. 주소록에 있는 사용자에게만 보내는 옵션을 선택하면 연락처로 등록되지 않은 발신자에게는 해당 안내가 가지 않을 수 있습니다.
새로 연락하는 상대에게도 안내가 필요하면 주소록 한정 옵션이 목적에 맞는지 판단하세요. 반대로 제한된 사람에게만 부재중 상태를 알리고 싶다면 수신 대상을 줄이는 것이 도움이 됩니다. 기존 메일 서명이 있다면 자동 답장 아래에도 표시되므로 서명에 담긴 연락처까지 확인해보세요.
기간을 정하고 저장하기
- 컴퓨터에서 Gmail을 열고 설정, 모든 설정 보기를 선택합니다.
- 기본설정 탭의 부재중 자동응답 영역에서 부재중 자동응답 켜기를 선택합니다.
- 시작일과 종료일, 제목, 메시지를 입력합니다. 필요하면 내 주소록의 사용자에게만 답장하는 체크 상자를 선택합니다.
- 페이지 아래의 변경사항 저장을 누릅니다. 받은편지함 위쪽에 부재중 자동응답 배너가 나타나는지 확인하고 기간과 문구를 다시 살펴보세요.
시험 메일에 두 번째 답장이 안 오는 이유
일반적으로 같은 상대가 처음 메일을 보냈을 때 답장을 보냅니다. 같은 사람이 계속 보낸다고 매번 자동응답이 가는 것은 아니에요. 자동응답이 계속 켜져 있고 같은 사람이 4일 뒤 다시 연락하면 다시 받을 수 있습니다. 메시지를 수정한 뒤 상대가 메일을 새로 보내면 바뀐 안내를 받을 수도 있습니다.
공식 안내의 기간은 시작일 오전 12시부터 종료일 오후 11시 59분까지입니다. 날짜 단위 기능을 특정 시각에 맞춘 예약 발송으로 생각하지 마세요. 정확한 시간대 경계가 중요한 일정이라면 실제 계정의 기간 표시와 시험 결과를 확인하고 필요할 때 직접 종료하는 방식도 고려해주세요.
예외와 종료 확인하기
- 스팸 폴더로 간 메일과 구독한 메일링 리스트로 받은 메일에는 자동 답장이 전송되지 않습니다.
- 주소록 한정 옵션을 켰다면 시험 발신자가 주소록에 있는지 확인하세요.
- 제목을 넣으면 자동응답이 별도 이메일로 전달되므로 기존 대화 안에 섞이는 것을 줄일 수 있습니다.
- 일찍 돌아왔거나 안내를 중단하려면 받은편지함 배너의 지금 종료를 누릅니다. 설정이 종료된 뒤 배너와 부재중 설정을 확인하세요.
완료 기준은 문구를 입력한 것에 더해 기간, 대상, 저장 상태가 의도와 맞는지입니다. 휴가가 끝났는데 오래된 안내가 계속 나가지 않도록 종료일을 빠뜨리지 말고, 중간에 상황이 바뀌면 메시지도 수정해주세요.
공식 안내와 확인 범위
확인일: 2026년 10월 4일. 컴퓨터 웹의 개인 Google 계정 기준입니다.