누군가 공유해 준 문서를 매번 메일에서 다시 열기 번거롭다면 내 드라이브에 바로가기를 둘 수 있어요. 원본을 복제하는 방식이 아니라 공유 파일을 찾기 쉽게 배치하는 기능입니다. 소유권이나 접근 권한이 새로 생기는 것은 아니므로 원본 공유가 끊기면 바로가기도 정상 열리지 않을 수 있어요. 공유 자료를 정리할 때 이 차이를 먼저 이해해 주세요.
시작 전에 준비할 것
컴퓨터 웹 Drive에서 공유받은 계정으로 로그인하세요. ‘공유 문서함’ 또는 ‘나와 공유된 항목’에서 해당 문서가 있는지 확인해요. 이름이 비슷한 자료가 많다면 소유자·공유 날짜·파일 형식을 함께 보세요. 바로가기를 넣을 내 드라이브 폴더도 미리 정해두면 좋습니다.
이 순서대로 진행해 보세요
- 왼쪽의 ‘공유 문서함’을 열고 정리할 원본 파일을 확인해요.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 ‘정리 → 바로가기 추가’를 선택해요.
- 내 드라이브의 원하는 폴더를 목적지로 선택해 바로가기를 추가해요.
- 목적지 폴더에서 바로가기를 열어 원본 문서가 정상 열리는지 확인해요.
공유 문서 목록에는 직접 공유받은 파일과 폴더, 열어본 링크 공유 파일 등이 표시됩니다. 바로가기를 추가하는 일은 원본을 내 소유 파일로 바꾸는 작업이 아니에요. 원본 편집이 필요한데 보기 권한만 있다면 바로가기를 만든 뒤에도 편집은 안 됩니다. 복사본이 필요한 상황과 최신 원본을 바로 열려는 상황을 나눠 생각해 주세요.
화면이 다르거나 진행이 멈출 때
- 목록에 문서가 없으면 공유받은 주소와 로그인 주소가 맞는지 확인해요. 다른 계정의 자료일 수 있어요.
- 바로가기를 눌러 권한 요청이 보이면 원본 소유자가 공유를 바꿨는지 확인해요. 바로가기 위치를 바꾸는 것으로 권한을 해결할 수는 없어요.
- 컴퓨터 보기에서 내 드라이브에 바로 추가하려는 경우 공식 안내의 제한이 있어요. 공유 문서 목록의 해당 원본에서 정리 메뉴를 사용하세요.
컴퓨터 웹 Drive에서 공유 파일 바로가기 추가 기준입니다. 바로가기는 소유권이나 공유 권한을 새로 주지 않습니다. 조직 공유 드라이브는 관리 규칙이 다를 수 있어요.
생활 속에서 이렇게 적용해요
아이의 학급 안내 문서를 ‘학교’ 폴더에 바로가기로 두면 메일을 다시 찾는 시간을 줄일 수 있어요. 원본이 업데이트되면 같은 원본을 열어 최신 내용을 확인하는 흐름이라서 복사본을 여러 개 만들어 혼동하는 상황도 줄어듭니다. 공유 문서함에서 항목을 제거해도 다른 사람이 소유한 원본까지 삭제하는 것은 아니므로, 정리 작업과 원본 삭제는 구별해 주세요.
완료 여부는 이렇게 확인해요
- 내 드라이브의 원하는 폴더에 바로가기가 생겼는지 봐요.
- 바로가기를 열었을 때 소유자와 원본 내용이 맞는지 확인해요.
- 원하는 읽기·편집 권한이 실제로 가능한지 확인해요.
공식 출처와 확인 기준
2026년 10월 4일 공식 도움말을 확인했습니다. 이 글은 개인 사용자 기준이며, 제공되는 기능과 메뉴 이름은 앱 버전·계정 종류·기기 언어에 따라 달라질 수 있어요. 아래 안내에서 사용 중인 기기에 맞는 탭을 선택해 확인해 주세요.